Auresta RCP
Pierwszy wydzielony moduł platformy Auresta. Rejestracja czasu pracy on-premise, z automatycznym payrollem i pełnym pakietem RODO.
Cele projektu
Koniec z papierem
Ewidencja czasu pracy w jednym systemie, bez papierowych list obecności i przepisywania do Excela.
Weryfikacja tożsamości
Logowanie jednorazowym, krótko żyjącym kodem QR, którego nie da się przekazać koledze zrzutem ekranu.
Automatyczny payroll
Godziny zwykłe, nadgodziny 50 i 100 procent oraz praca nocna liczone same, z polskimi świętami i strefą Europe/Warsaw.
Działanie offline
Kiosk PWA kolejkuje odbicia przy słabym WiFi i synchronizuje je po powrocie sieci.
Zgodność z RODO
Retencja danych, prawo do usunięcia, eksport danych pracownika i audyt dostępu od pierwszego dnia.
Dane zostają u klienta
Wdrożenie on-premise. Ewidencja i dane kadrowe stoją na serwerze hotelu, nie w cudzej chmurze.
O kliencie
Auresta RCP to pierwszy wydzielony, produkcyjny moduł platformy Auresta. Sama Auresta to szeroka platforma operacyjna dla hoteli i SPA, wciąż w finalizacji. RCP wyszło z niej jako pierwsze i działa już na produkcji, w obiekcie hotelarskim na Podkarpaciu. Obejmuje kilkudziesięciu pracowników recepcji, kuchni, SPA i housekeepingu, którzy często pracują na zmiany. Moduł celuje w hotele i SPA, ale sprawdzi się w każdej firmie z większą liczbą pracowników, która chce pilnować obecności i spóźnień.
Proces
- 1
Audyt ewidencji
Prześledziliśmy jak hotel liczy czas pracy, gdzie powstają błędy i które zasady wynikają z Kodeksu pracy.
- 2
Kiosk i logowanie
Zbudowaliśmy terminal PWA z dynamicznym, jednorazowym kodem QR i PIN z eskalowanym limitem prób do 24 godzin blokady.
- 3
Tryb offline
Dodaliśmy Service Worker i IndexedDB z idempotentną synchronizacją, żeby odbicia nie ginęły przy zerwanym połączeniu.
- 4
Silnik payroll
Zaprogramowaliśmy liczenie nadgodzin, godzin nocnych i 16 typów nieobecności zgodnych z Kodeksem pracy.
- 5
Workflow ewidencji
Powstał 8-stopniowy obieg miesiąca, od otwarcia przez review managera i HR po podpis pracownika i obsługę sporów.
- 6
Bezpieczeństwo i RODO
Włączyliśmy izolację multi-tenant przez Postgres RLS, eksport danych, automatyczną retencję z anonimizacją i szyfrowane backupy.
Wyzwania
Kluczowe było logowanie odporne na oszustwa. Statyczny kod dałoby się sfotografować i odbić za nieobecnego, więc token QR jest jednorazowy i krótko żyjący. Drugie wyzwanie to praca offline. Terminal musi przyjąć odbicie nawet bez internetu i nie zdublować go po synchronizacji, dlatego każda operacja ma klucz idempotentny zapisywany atomowo w bazie (INSERT ... ON CONFLICT DO NOTHING).
Technologie
Co osiągnęliśmy
Efekt biznesowy
Hotel zrezygnował z papierowych list obecności. Główna księgowa prowadzi pełną ewidencję czasu pracy, miesięczne raporty i monitoring obecności zdalnie, będąc na opiece nad dzieckiem. System obejmuje kilkudziesięciu pracowników na zmianach. Dane kadrowe zostają u klienta, na jego serwerze, a całość spina pełen pakiet RODO. Jest umowa powierzenia danych (DPA) i folder legal z wersjonowaną klauzulą informacyjną, eksportem danych pracownika i prawem do usunięcia.
Z firmą SEVENEDGE współpracujemy przy systemie Auresta RCP do rejestracji czasu pracy naszego zespołu. Wdrożenie przebiegło sprawnie i nie zakłóciło bieżącej pracy hotelu.
Najważniejsze było dla nas to, że system działa w całości na naszej infrastrukturze. Dane pracowników zostają u nas, a całość jest zgodna z RODO, co przy naszej liczbie zatrudnionych ma realne znaczenie. Codzienna obsługa jest prosta, zespół opanował ją w kilka dni.
Osobno chwalimy kontakt i wsparcie. Gdy pojawił się drobny problem techniczny, reakcja była natychmiastowa i sprawę rozwiązano tego samego dnia. Widać doświadczenie i poważne podejście do klienta.
Współpracę oceniamy bardzo dobrze i kontynuujemy ją przy kolejnych projektach. SEVENEDGE polecamy z pełnym przekonaniem.
Podobne realizacje
Umów prezentację demo
Pokażemy Ci system na żywo. Zostaw kontakt, odezwiemy się i umówimy dogodny termin. Demo prowadzimy indywidualnie, dlatego dostęp dostajesz po umówieniu.
