Comarch Optima, połączona z resztą firmy
Optima trzyma księgowość i magazyn, a sklep internetowy albo system sprzedaży żyje osobno. Ktoś codziennie przepisuje stany i ceny w obie strony. Łączymy to przez API Optimy, żeby dane wędrowały same.
Czym jest integracja z Comarch Optima
Integracja z Comarch Optima to połączenie tego systemu z innymi programami, które firma już ma, sklepem internetowym, systemem sprzedaży, magazynem WMS, tak żeby dane nie musiały być wpisywane osobno w każdym z nich. Łączymy się przez API Comarch Optima, czyli oficjalny interfejs producenta do wymiany danych z zewnętrznymi programami.
Najczęstsze kierunki to stan magazynowy i ceny z Optimy do sklepu albo systemu sprzedaży, oraz zamówienia i dokumenty sprzedaży ze sklepu z powrotem do Optimy jako gotowe dokumenty handlowe. Obie strony zawsze widzą to samo, bez okna czasowego, w którym stan w sklepie różni się od stanu w magazynie.
Nie jesteśmy certyfikowanym partnerem ani integratorem Comarch i nie będziemy tak o sobie pisać. Budujemy integracje przez publicznie dostępne API Optimy, tak jak robi to wielu niezależnych wykonawców, i mówimy to wprost, zanim ktokolwiek zapyta.
Jak wygląda wdrożenie
Zaczynamy od sprawdzenia, która wersja Optimy i jaki moduł API macie dostępny, bo od tego zależy, co da się zbudować i jak szybko.
- 1Sprawdzamy wersję i dostęp do APIComarch Optima ma kilka wariantów dostępu do danych. Sprawdzamy, z którego korzystacie i czy trzeba dokupić moduł API, zanim policzymy termin.
- 2Ustalamy kierunek i zakres danychStany magazynowe, ceny, kontrahenci, dokumenty sprzedaży: wybieramy to, co dziś przepisujecie ręcznie, i ustalamy, czy dane mają iść tylko z Optimy, tylko do niej, czy w obie strony.
- 3Budujemy połączenie i testujemy na Waszych danychPrawdziwi kontrahenci, prawdziwe stany magazynowe, prawdziwe dokumenty, nie przykładowa baza demo, bo tam wychodzą wyjątki specyficzne dla Waszej konfiguracji Optimy.
- 4Puszczamy równolegle, potem przełączamy na stałePrzez kilka dni połączenie działa obok ręcznego wprowadzania i wyniki się porównuje. Dopiero gdy się zgadzają, przestajecie wpisywać dane dwa razy.
Jak to wygląda w praktyce
Przykład (hipotetyczny)Firma handlowa prowadzi magazyn i sprzedaż hurtową w Comarch Optima, a od niedawna ma też sklep internetowy na osobnej platformie. Dziś ktoś codziennie rano ręcznie przepisuje aktualne stany magazynowe do sklepu, bo inaczej klienci zamawiają towar, którego już nie ma, a wieczorem wprowadza zamówienia ze sklepu z powrotem do Optimy jako dokumenty sprzedaży.
Połączenie przez API Optimy synchronizuje stany magazynowe do sklepu kilka razy dziennie, więc klient zawsze widzi aktualną dostępność. Zamówienia ze sklepu trafiają do Optimy automatycznie jako gotowe dokumenty sprzedaży, z właściwym kontrahentem i pozycjami, gotowe do realizacji bez ręcznego przepisywania.
Ile trwa wdrożenie
2 do 6 tygodni
Krócej, gdy macie już wykupiony moduł API Optimy i integracja obejmuje jeden kierunek danych, na przykład same stany magazynowe. Dłużej, gdy trzeba połączyć wiele typów dokumentów w obie strony albo doinstalować dostęp do API od zera.
Pytania o integrację z Comarch Optima
- Czy jesteście partnerem albo autoryzowanym integratorem Comarch?
- Nie. Budujemy integracje przez publicznie dostępne API Comarch Optima, tak jak wielu niezależnych wykonawców, ale nie jesteśmy partnerem ani certyfikowani przez Comarch. Możecie to sprawdzić w rejestrze partnerów Comarch w kilkadziesiąt sekund.
- Czy potrzebujemy dodatkowego modułu w Optimie?
- Zależy od wersji i pakietu, jaki dziś macie. Comarch API bywa osobnym modułem do dokupienia. Sprawdzamy to na pierwszej rozmowie i mówimy wprost, jeśli trzeba coś dokupić, zanim wycenimy projekt.
- Z jakimi systemami najczęściej łączycie Optimę?
- Najczęściej ze sklepami internetowymi, systemami magazynowymi WMS i systemami sprzedaży albo CRM. Zasada połączenia jest podobna niezależnie od drugiej strony, więc mówimy Wam wprost, jeśli akurat Wasza platforma ma nietypowe ograniczenia.
- Co się stanie, jeśli Comarch zmieni swoje API?
- Producenci ERP aktualizują API, zwykle z zachowaniem zgodności wstecznej, ale nie zawsze. Zostawiamy powiadomienie, które odzywa się, gdy połączenie przestaje działać, a naprawę wliczamy w stałą opiekę, jeśli z niej korzystacie.
- Czy da się połączyć więcej niż jeden sklep albo magazyn z tą samą Optimą?
- Tak, to częsty przypadek przy kilku kanałach sprzedaży. Zaczynamy zawsze od jednego połączenia, sprawdzamy, że działa stabilnie na prawdziwych danych, i dopiero potem dokładamy kolejne kanały.
Zobacz też
Ten sam wzorzec integracji stosujemy przy Subiekt GT, drugim najpopularniejszym systemie ERP wśród naszych klientów.
