Oprogramowanie dla firm w Rzeszowie

Biuro rachunkowe, kancelaria, firma serwisowa, agencja, przychodnia. Różne branże, ta sama robota, czyli przepisywanie danych między mailem, arkuszem i programem do faktur. Jak rozliczyć taki projekt, żeby cena nie rosła po drodze, opisaliśmy w tekście o stałej cenie i rozliczeniu godzinowym.

• Zlecenia od klientów przychodzą mailem do Outlooka, a ktoś zakłada je ręcznie w arkuszu.

  Program czyta skrzynkę, zakłada zlecenie, przypisuje osobę i odsyła klientowi potwierdzenie.

• Umowy, protokoły i oferty składacie z szablonu w Wordzie, kopiując dane z trzech miejsc.

  Formularz z danymi klienta generuje gotowy dokument PDF i odkłada go w folderze sprawy.

• Faktury w Comarch Optima wystawiacie na koniec miesiąca z listy w Google Sheets.

  Zamknięte zlecenie samo tworzy fakturę w Optimie i wysyła ją do KSeF.

• Pracownicy terenowi rozliczają godziny na kartce albo w SMS-ach.

  Auresta RCP z odbiciem w telefonie i grafikiem, a nadgodziny liczą się same.

Dwa nazwane wdrożenia z podpisanymi listami referencyjnymi. Pierwsze to Auresta RCP, nasz gotowy program do rejestracji czasu pracy, który działa w hotelu pod Krosnem i pasuje do każdej firmy ze zmianami albo pracą w terenie.

Dwór Kombornia Hotel & SPA

Kombornia koło Krosna · Auresta RCP · rejestracja czasu pracy

Dwór Kombornia Hotel & SPA prowadził obecność kilkudziesięciu pracowników na papierze. Nadgodziny ktoś liczył ręcznie w Excelu na koniec miesiąca, a spory o godziny wracały co wypłatę.

Postawiliśmy Auresta RCP na serwerze hotelu. Terminal potwierdza tożsamość jednorazowym kodem QR albo PIN-em, a płace liczą się z odbić, z nadgodzinami 50 i 100 procent, godzinami nocnymi i 16 typami nieobecności zgodnymi z Kodeksem pracy.

Zero papierowych list. Główna księgowa prowadzi ewidencję i raporty zdalnie, bez wchodzenia do hotelu, więc z biura w Rzeszowie działałoby to tak samo. Dane pracowników zostają na serwerze klienta. List referencyjny podpisał Ryszard Skotniczny.

List referencyjny Dworu Kombornia (PDF)

Program dla biura wykłada się cicho, bez komunikatu, w danych. Dlatego zanim coś oddamy, sprawdzamy to stan po stanie. W audycie działającej Auresty zmapowaliśmy 155 różnych stanów interfejsu. Trzy miejsca, w których sami się wyłożyliśmy.

1. 01Mail poszedł, zapis nie.Scenariusz bez idempotencji wywalił się po wysłaniu wiadomości, a przed zapisem do bazy. W bazie zostało 2 609 rekordów ze statusem new przy zerowej liczbie zapisanych wiadomości.
2. 02Węzeł na całą paczkę.Ustawiony na przetwarzanie całej paczki naraz zamiast pojedynczo, przerabia pierwszy element i milczy. W biurze to lista faktur, z której zaksięgowała się jedna, a błędu nie było.
3. 03Praca bez internetu.Terminal albo telefon w terenie traci zasięg. Napisaliśmy własną obsługę pracy offline z lokalną kolejką i domykaniem po powrocie łącza, zahartowaną po prawdziwej awarii zasilania u klienta.

Skalę takich błędów w publicznych scenariuszach n8n policzyliśmy w otwartym badaniu niezawodności korpusów n8n. Nasz własny n8n ma dziś około 2 000 wykonań produkcyjnych przy 0,2 procenta błędów.

Najpierw liczymy, ile kosztuje was ręczna robota. Kalkulator na stronie głównej robi to z liczby osób, godzin tygodniowo i stawki. Jeśli program się nie zwróci, mówimy to na rozmowie wprost.

1. 01Bezpłatna pierwsza rozmowa.Około 30 minut, w Rzeszowie albo zdalnie.
2. 02Plan wdrożenia za 3 000 zł.Rozpisany zakres, termin i jedna stała cena na piśmie. Kwota wraca w całości przy starcie projektu.
3. 03Stała cena, płatność w ratach za etapy.Co tydzień działająca wersja do kliknięcia. Kod i dane należą do was od pierwszego dnia.
4. 04Wdrożenie od 4 tygodni.Prowadzi je nasz zespół, bez podwykonawców.

Program piszemy dla firm z miejscowości: Rzeszów, Łańcut, Ropczyce, Dębica, Krosno. Do Rzeszowa z Krosna mamy godzinę, więc spotkania na miejscu nie są problemem.