Oprogramowanie dla firm w Krośnie

Trzy rzeczy, po które firmy z Krosna przychodzą najczęściej. Program na zamówienie, gdy pudełkowy się kończy, rejestracja czasu pracy zamiast papierowych list i porządek w hotelu, gdzie rezerwacje z Booking.com i z telefonu żyją osobno. Zwykle zaczynamy od połączenia programów, które w firmie już są.

• Firma wyrosła z Excela, a gotowy program robi połowę tego, czego trzeba.

  Piszemy program pod wasz proces, na PostgreSQL, na waszym serwerze albo w chmurze. Zaczynamy od jednego procesu i dokładamy kolejne etapami.

• Listy obecności na papierze, nadgodziny liczone ręcznie, spory z pracownikami o godziny.

  Auresta RCP z terminalem na kod QR albo PIN. Ewidencja zgodna z Kodeksem pracy, 16 typów nieobecności, płace liczone z odbić.

• Rezerwacje z Booking.com wpisujecie ręcznie do zeszytu albo arkusza.

  Program ściąga rezerwacje z Booking.com i z waszej strony do jednego grafiku pokoi, bez podwójnych rezerwacji.

• Faktury wystawiacie w Comarch Optima, a dane do nich zbieracie z trzech maili.

  Zamówienie z formularza albo z Outlooka samo tworzy dokument w Optimie i wysyła fakturę do KSeF.

Dwa nazwane wdrożenia, oba z podpisanymi listami referencyjnymi. Pierwsze to Auresta RCP, nasz program do rejestracji czasu pracy, który stoi na serwerze hotelu i dane zostają na miejscu. Jak wybrać taki program dla małej firmy, opisaliśmy w osobnym tekście o rejestracji czasu pracy.

Dwór Kombornia Hotel & SPA

Kombornia koło Krosna · Auresta RCP · rejestracja czasu pracy

Dwór Kombornia, hotel z SPA kilkanaście kilometrów od Krosna, ma kilkudziesięciu pracowników recepcji, kuchni, SPA i obsługi na zmianach. Obecność szła na papierze, a nadgodziny ktoś przeliczał ręcznie co miesiąc.

Postawiliśmy Auresta RCP na serwerze hotelu. Pracownik odbija się jednorazowym kodem QR albo PIN-em, więc nikt nie odbije za kolegę. Terminal przyjmuje odbicie także bez internetu, a program liczy nadgodziny 50 i 100 procent, godziny nocne i 16 typów nieobecności.

Zero papierowych list obecności. Ewidencję i raporty prowadzi zdalnie główna księgowa, a hotel ma komplet dokumentów RODO, z umową powierzenia danych włącznie. List referencyjny podpisał Ryszard Skotniczny.

List referencyjny Dworu Kombornia (PDF)

Zanim oddamy program, sprawdzamy go stan po stanie. W audycie działającej Auresty zmapowaliśmy 155 różnych stanów interfejsu, bo błąd rzadko siedzi w głównej ścieżce. Trzy miejsca, w których sami się wyłożyliśmy, zanim 11 gotowych scenariuszy automatyzacji trafiło publicznie na nasz GitHub.

1. 01Mail wysłany, stan niezapisany.Scenariusz wywalił się po wysłaniu wiadomości, a przed zapisem do bazy, bo brakowało idempotencji. Zostało 2 609 rekordów ze statusem new i zero zapisanych wiadomości.
2. 02Węzeł na całą paczkę zamiast na jeden element.Zamiast całej listy przechodzi jeden wiersz, a program nie wie, że coś pominął. Wychodzi po tygodniu, gdy ktoś liczy rekordy w bazie.
3. 03Hala bez internetu.Własna kolejka lokalna i domykanie po powrocie łącza. Zahartowane po prawdziwej awarii zasilania u klienta.

Skalę takich błędów w publicznych scenariuszach n8n opisaliśmy w otwartym badaniu niezawodności korpusów n8n.

Najpierw liczymy, ile kosztuje was dziś ręczna robota. Kalkulator na stronie głównej robi to z liczby osób, godzin i stawki. Jeśli program się nie zwróci, mówimy to wprost na rozmowie.

1. 01Bezpłatna rozmowa.Około 30 minut. Opowiadacie, jak dziś wygląda robota, my mówimy, co da się z tego zdjąć.
2. 02Plan wdrożenia za 3 000 zł.Rozpisany zakres, termin i jedna stała cena na piśmie. Kwota wraca w całości przy starcie projektu.
3. 03Praca etapami.Płatność w ratach za etapy, co tydzień działająca wersja. Wdrożenia od 4 tygodni.
4. 04Kod i dane wasze od pierwszego dnia.Projekt prowadzi nasz zespół, bez podwykonawców.

Program piszemy dla firm z miejscowości: Krosno, Sanok, Jasło, Brzozów, Dukla, Iwonicz-Zdrój, Rymanów. Dalej też, zdalnie, z wizytą na start.