Oprogramowanie dla prefabrykacji betonowej, które spina biuro z halą

Zlecenia w zakładzie prefabrykacji przychodzą w każdym możliwym formacie. PDF z programu księgowego, arkusz Excela, mail od handlowca, czasem kartka zostawiona na biurku. Biuro przepisuje to ręcznie i przekazuje na halę telefonem albo na wydruku. Zanim zlecenie dotrze do formy, przechodzi przez kilka par rąk i kilka kartek. Każdy taki przeskok to miejsce, w którym coś przepada.

Na hali zaczyna się druga część problemu. Brygadzista nie wie z marszu, które zlecenie jest pilne, a które może poczekać do jutra. Kończy się beton, brakuje zbrojenia albo nie ma wolnej formy, więc dzwoni do biura, biuro dzwoni do kogoś jeszcze, a produkcja w tym czasie stoi. Kartki się gubią, to samo zlecenie wjeżdża na halę dwa razy, a koniec miesiąca to rekonstrukcja stanu z pamięci i wydruków.

Planowanie produkcji na zmiany robi się wtedy zgadywanką. Właściciel dzwoni na halę, żeby w ogóle sprawdzić, co jest gotowe. Raport dla klienta powstaje ręcznie, sklejany z kilku źródeł. Widzieliśmy to z bliska, kiedy wchodziliśmy do zakładu w Sanoku. Problem nie leży w ludziach. Leży w tym, że biuro i hala pracują na dwóch osobnych obiegach informacji, które nigdzie się nie spotykają.

Relay to nasz system do zarządzania produkcją prefabrykatów. Łączy biuro z halą w jednym obiegu, od przyjęcia zlecenia po odbiór gotowego elementu. Zaprojektowaliśmy go wokół trzech widoków, bo tak naprawdę wygląda dzień w betoniarni.

Najważniejszy drobiazg dla hali to zgłaszanie braków. Kiedy kończy się beton, brakuje zbrojenia albo wolnej formy, pracownik oznacza to jednym kliknięciem. Zgłoszenie trafia do biura w tej samej sekundzie. Do tego dochodzą panele Klienci, Odbiór, Raporty produkcji i Kierownik, gdzie widać postęp zleceń w toku, zatwierdza się raporty i eskaluje STOP.

Pod spodem pilnujemy dwóch rzeczy, które na hali produkcyjnej robią całą różnicę. Połączenie z ekranem hali autoryzujemy sesją, trzymamy je przy życiu sygnałem co 30 sekund i wznawiamy automatycznie, gdy WiFi na chwilę padnie. Zmiany na jednym zleceniu zapisujemy w transakcji z blokadą wiersza, więc biuro i hala nigdy nie nadpisują sobie nawzajem statusu ani listy materiałów. To nie są ozdobniki. To różnica między tablicą, której hala ufa, a kolejną rzeczą, którą trzeba sprawdzać telefonem.

Rejman, producent prefabrykatów z Sanoka, był pierwszym wdrożeniem Relay. Nie obiecywaliśmy z góry procentów, bo uczciwie ich nie znaliśmy. Opiszemy więc to, co realnie się zmieniło.

• Biuro wczytuje zlecenia z Excela albo wklejonego tekstu w kilka sekund, zamiast przepisywać je linijka po linijce.
• Hala widzi nowe zlecenie na tablecie od razu po utworzeniu, z czytelnym priorytetem i podziałem na sekcje.
• Brak surowca trafia do biura w sekundę, a nie po godzinie szukania kogoś przy telefonie.
• Właściciel widzi, ile zleceń czeka w kolejce, ile jest w realizacji i ile gotowych, bez dzwonienia na halę.
• Kartki przestały ginąć, a to samo zlecenie nie wjeżdża już na produkcję dwa razy.

To są zmiany jakościowe i tak je podajemy. Twarde liczby zbieramy razem z klientem na produkcji, zamiast wpisywać tu wymyślone wskaźniki. Jeśli budujesz software dla tej branży, wiesz, że wskaźnik wzięty z sufitu i tak nie przejdzie pierwszej rozmowy z kierownikiem hali.

1. 1

   Zaczynamy od Twojego obiegu zleceń. Sprawdzamy, w jakich formatach przychodzą zamówienia i jak trafiają dziś na produkcję.

2. 2

   Potem mapujemy halę, czyli ustalamy sekcje, priorytety i to, kto co zatwierdza.

3. 3

   Następnie wczytujemy Twoje dane przez import, bez przepisywania.

4. 4

   Uruchamiamy widok hali na tablecie albo ekranie, z aktualizacją na żywo.

5. 5

   Po starcie zostajemy. Poprawki, nowe pola i raporty dokładamy w trakcie, bo każdy zakład prefabrykacji pracuje trochę inaczej i żaden szablon tego nie załatwi.

Kod jest Twój, w Twoim repozytorium, od pierwszego dnia. Bez licencji na głowę i bez uzależnienia od nas.