System rejestracji czasu pracy, który zostaje na Twoim serwerze
Gotowe, wdrożone RCP zamiast budowy od zera. Nadgodziny i godziny nocne liczą się same, pracownik odbija się kodem QR lub PIN-em, a dane kadrowe nie wychodzą poza firmę.
Papier gubi godziny, Excel mnoży błędy
Dopóki pracowników jest kilkoro i wszyscy siedzą w jednym miejscu, lista obecności na kartce wystarcza. Problem zaczyna się przy zmianach, wielu stanowiskach i pracy poza biurem.
- Nadgodziny liczone ręcznie na koniec miesiąca to błędy i spory przy wypłacie.
- Nikt nie wie z domu, kto realnie się stawił, kto się spóźnił i ile godzin nazbierało się w tym miesiącu.
- Statyczna karta albo wspólny kod da się przekazać koledze, więc odbicie nie znaczy, że ta osoba była w pracy.
- Dane kadrowe w cudzej chmurze bez umowy powierzenia to realne ryzyko przy kontroli.
Gotowy system RCP, nie eksperyment na Twojej firmie
Auresta RCP to wydzielony, produkcyjny moduł rejestracji czasu pracy, który już działa u klienta. Nie budujemy go od zera na Twoim projekcie, tylko wdrażamy sprawdzone rozwiązanie i dopasowujemy je do Twojego procesu.
Pracownik odbija wejście i wyjście na kiosku, godziny liczą się same, a gotowy raport miesięczny trafia prosto do księgowości. Wszystko na serwerze Twojej firmy.
Działa tam, gdzie ludzie pracują na zmiany
Auresta RCP prowadzi rejestrację czasu pracy w Dworze Kombornia, obiekcie z kilkudziesięcioma pracownikami recepcji, kuchni, SPA i obsługi, którzy pracują na zmiany i na różnych stanowiskach. Zniknęły papierowe listy obecności. Główna księgowa prowadzi pełną ewidencję, raporty miesięczne i monitoring obecności zdalnie. Dane kadrowe zostają na serwerze klienta, a całość spina pełen pakiet RODO.
To ten sam układ, który działa w produkcji, gastronomii, magazynie i usługach z ludźmi w terenie. Wszędzie tam, gdzie zmian, stanowisk i ludzi jest na tyle dużo, że ręczne liczenie kosztuje realny czas.
Zobacz pełne case study wdrożenia“Najważniejsze było dla nas to, że system działa w całości na naszej infrastrukturze. Dane pracowników zostają u nas, a całość jest zgodna z RODO.”
List referencyjny (PDF)Ryszard SkotnicznyDwór Kombornia Hotel & SPA
Dla firm, w których liczenie czasu przestaje nadążać
RCP najszybciej zwraca się tam, gdzie pracuje się na zmiany i na wielu stanowiskach:
- Produkcjamały i średni zakład produkcyjny, gdzie ewidencja czasu to element obiegu na hali.
- Magazyn i logistykazmiany, brygady i praca na kilku obszarach jednocześnie.
- Gastronomia i obiekty z obsługą zmianowąrecepcja, kuchnia, sala i serwis rozliczane wspólnie.
- Firmy budowlane i usługowe z ludźmi w terenieekipy na budowach i u klientów, a nie przy jednym biurku.
Jest też granica i mówimy o niej wprost. Jeśli masz kilkuosobowy zespół w jednym biurze od 9 do 17, prosty arkusz może wystarczyć. RCP wchodzi wtedy, gdy zmiany, stanowiska i liczba osób sprawiają, że ręczne rozliczanie kosztuje godziny i rodzi spory.
Co system zdejmuje z Twojej głowy
Koniec ręcznego liczenia
Godziny zwykłe, nadgodziny 50 i 100 procent oraz praca nocna liczą się automatycznie, z polskimi świętami i właściwą strefą czasu.
Odbicie, któremu można ufać
Logowanie jednorazowym, krótko żyjącym kodem QR albo indywidualnym PIN-em kończy odbijanie za nieobecnego.
Działa też bez internetu
Terminal kolejkuje odbicia przy słabym WiFi i synchronizuje je po powrocie sieci, więc żadne wejście nie ginie.
Raport prosto do księgowości
Gotowa ewidencja miesięczna w formacie, który przyjmie kadry, bez przepisywania do kolejnego arkusza.
Dane zostają u Ciebie
Wdrożenie on-premise. Ewidencja i dane kadrowe stoją na serwerze firmy, nie w cudzej chmurze.
Pełne RODO od pierwszego dnia
Retencja, prawo do usunięcia, eksport danych pracownika, klauzula informacyjna i umowa powierzenia.
Wgląd z dowolnego miejsca
Obecność, spóźnienia i godziny podejrzysz zdalnie, bez instalowania niczego na komputerze.
Różnica, którą poczujesz w rozliczeniach i w umowie
Dane u Ciebie, nie u dostawcy
System stoi na Twoim serwerze. Nie oddajesz danych kadrowych do cudzej chmury.
Bez opłaty za każdego pracownika
Nie płacisz miesięcznie od głowy. Rozwój firmy nie podbija rachunku licencyjnego.
Skrojone pod Twój proces
Dopasowujemy system do tego, jak realnie działa Twoja firma, a nie odwrotnie.
Weryfikowalna referencja
Pokazujemy działające wdrożenie u nazwanego klienta, z listem referencyjnym, nie obietnice bez pokrycia.
Wchodzimy etapami
Zaczynamy od tego, co da najszybszy efekt, żeby obniżyć próg wejścia.
Od rozmowy do działającego systemu
Demo i rozmowa o Twoim procesie. Pokazujemy system na żywo i słuchamy, jak liczysz czas dziś.
Wybór pierwszego zakresu. Bierzemy to, co da najszybszy efekt, na przykład samą ewidencję z raportem do księgowości.
Wdrożenie na Twoim serwerze i szkolenie zespołu. Codzienną obsługę zespół opanowuje w kilka dni.
Rozbudowa w Twoim tempie, jeśli i kiedy tego potrzebujesz.
Etapowość obniża próg wejścia. Zakres i wycenę ustalamy po demie, gdy wiadomo, od czego zaczynamy.
Umów demoNajczęstsze pytania
Q.1Czy system jest zgodny z Kodeksem pracy i RODO?
Tak. Liczy nadgodziny 50 i 100 procent oraz godziny nocne, obsługuje typy nieobecności z Kodeksu pracy, a całość spełnia RODO: retencja, prawo do usunięcia, eksport danych pracownika i umowa powierzenia. Wdrożenie on-premise oznacza, że dane kadrowe zostają na Twoim serwerze.
Q.2On-premise czy chmura?
Wdrażamy on-premise, na serwerze Twojej firmy. Dane nie wychodzą poza organizację, a Ty nie uzależniasz się od cudzej chmury ani od licencji od pracownika.
Q.3Jak system liczy nadgodziny i godziny nocne?
Automatycznie. Silnik rozlicza godziny zwykłe, nadgodziny 50 i 100 procent oraz pracę nocną, z polskimi świętami i strefą czasu, a gotowy raport miesięczny trafia do księgowości.
Q.4Dla jak dużej firmy to ma sens?
Zwykle od kilkunastu pracowników w górę, tam gdzie są zmiany i wiele stanowisk. Kilkuosobowy zespół w jednym biurze często obejdzie się prostszym narzędziem, i mówimy o tym wprost.
Q.5Jak wygląda logowanie, żeby nikt nie odbijał za kolegę?
Pracownik loguje się jednorazowym, krótko żyjącym kodem QR albo indywidualnym PIN-em. Statycznej karty nie da się przekazać zrzutem ekranu.
Q.6Ile trwa wdrożenie?
Zależy od zakresu. Startujemy od pierwszego modułu, który da najszybszy efekt, a rozbudowę robimy etapami.
Q.7Czy dane da się wyeksportować i przekazać do systemu kadrowo płacowego?
Tak. Ewidencję eksportujesz w czytelnym formacie. Nie jesteś zakładnikiem dostawcy.
Zobacz, jak RCP wyglądałoby u Ciebie
Umów demo. Pokażemy system na żywo, przejdziemy przez ewidencję, RODO i raporty, i powiemy, od czego zacząć u Ciebie. Bez „to zależy".
Wystarczy e-mail albo telefon. Reszta pól pomaga nam przygotować demo.
