Automatyzacje dla firm w Krośnie

Robota, którą najczęściej widzimy w zakładach i firmach usługowych z Krosna i okolic. Jak Excel przestaje wystarczać w rosnącej produkcji, opisaliśmy w osobnym tekście o granicach arkusza.

• Zamówienia przychodzą mailem, PDF-em i telefonem, a ktoś przepisuje je do Subiekta GT.

  Program czyta załącznik, zakłada dokument w Subiekcie i odkłada oryginał w folderze klienta.

• Faktury kosztowe z Outlooka lądują w księgowości z tygodniowym opóźnieniem.

  n8n pilnuje skrzynki, wyciąga dane z faktury i przekazuje ją do Comarch Optima oraz do KSeF.

• Stan produkcji żyje w głowie kierownika i w zeszycie na hali.

  Tablet na stanowisku, jeden dotyk na sztukę, a biuro widzi postęp na bieżąco.

• Oferta dla klienta to godzina kopiowania z cennika w Google Sheets.

  Formularz z cennikiem generuje PDF z ofertą i wysyła go z waszej skrzynki w dwie minuty.

Dwa wdrożenia, obie firmy zgodziły się na podanie nazwy i podpisały listy referencyjne. Pierwsze to Auresta RCP, nasz gotowy program do rejestracji czasu pracy.

Dwór Kombornia Hotel & SPA

Kombornia koło Krosna · Auresta RCP · rejestracja czasu pracy

Hotel prowadził papierowe listy obecności, a nadgodziny liczył ręcznie w Excelu na koniec miesiąca. Zdarzało się odbicie za kolegę, a w części budynku Wi-Fi ledwo łapało.

Postawiliśmy Auresta RCP na serwerze hotelu. Terminal potwierdza tożsamość przy odbiciu jednorazowym kodem QR albo PIN-em, grafik ma szablony zmian, a zaokrąglanie godzin jest odporne na zmianę czasu. Płace liczą się z odbić, razem z nadgodzinami 50 i 100 procent oraz godzinami nocnymi.

Papierowe listy zniknęły. Główna księgowa prowadzi ewidencję i raporty zdalnie, a dane pracowników zostają na serwerze hotelu. List referencyjny podpisał Ryszard Skotniczny.

List referencyjny Dworu Kombornia (PDF)

Trzy rzeczy, na których sami się wyłożyliśmy, zanim nauczyliśmy się ich pilnować. Dziś nasz n8n ma około 2 000 wykonań produkcyjnych przy 0,2 procenta błędów, a 11 gotowych scenariuszy automatyzacji leży publicznie na naszym GitHubie.

1. 01Kolejność zapisu stanu wobec wysłania maila.Brak idempotencji wywalił nam scenariusz po wysłaniu wiadomości, a przed zapisem do bazy. Zostało 2 609 rekordów ze statusem new przy zerowej liczbie zapisanych wiadomości.
2. 02Węzeł ustawiony na całą paczkę zamiast na pojedynczy element.Taki węzeł przerabia tylko pierwszy element i nie zgłasza żadnego błędu. To cicha awaria, którą widać dopiero po tygodniu w danych.
3. 03Praca offline na hali.Napisaliśmy własną obsługę pracy bez internetu, z lokalną kolejką i domykaniem po powrocie łącza. Zahartowaliśmy ją po prawdziwej awarii zasilania u klienta.

Jak często publiczne scenariusze n8n mają takie błędy, policzyliśmy w otwartym badaniu niezawodności korpusów n8n na GitHubie.

Zanim cokolwiek policzymy, sprawdźcie, ile kosztuje was dziś ręczna robota. Kalkulator na stronie głównej liczy to z trzech liczb.

1. 01Bezpłatna pierwsza rozmowa.Około 30 minut, u was w firmie albo zdalnie.
2. 02Plan wdrożenia za 3 000 zł.Zakres, termin i stała cena. Ta kwota wraca w całości przy starcie projektu.
3. 03Stała cena na piśmie przed startem.Płatność w ratach za etapy, co tydzień działająca wersja. Kod i dane należą do was od pierwszego dnia.
4. 04Wdrożenie od 4 tygodni.Prowadzi je nasz zespół, bez podwykonawców.

Dojeżdżamy do firm z miejscowości: Krosno, Sanok, Jasło, Brzozów, Dukla, Iwonicz-Zdrój, Rymanów. Reszta Podkarpacia zdalnie, z wizytą na starcie i przy odbiorze.