Czy jesteście partnerem albo autoryzowanym integratorem InsERT?

Nie. Budujemy integracje przez warstwę Sfera, tak jak wielu niezależnych wykonawców pracujących z Subiektem, ale nie jesteśmy partnerem ani certyfikowani przez InsERT. Możecie to sprawdzić bezpośrednio u producenta.

Czym różni się integracja przez Sferę od integracji przez API?

Sfera to starszy, ale nadal szeroko używany mechanizm InsERT do programowego dostępu do Subiekta, techniczne inny od REST API w nowszych systemach jak sklepy internetowe czy Comarch Optima. Wymaga osobnej licencji i innego podejścia do budowy połączenia, ale efekt końcowy, dane płynące same, jest ten sam.

Ile kanałów sprzedaży da się połączyć naraz?

Technicznie dowolnie wiele, ale zaczynamy zawsze od jednego kanału, sprawdzamy, że stan magazynowy zgadza się stabilnie, i dopiero potem dokładamy kolejne. Przy kilku kanałach kluczowe jest ustalenie, że Subiekt zawsze ma rację co do stanu.

Co się stanie, jeśli dwa kanały sprzedadzą ten sam ostatni egzemplarz?

Do tego dochodzi, gdy stan aktualizuje się zbyt rzadko albo kanały nie mają wspólnego źródła prawdy. Ustalamy częstotliwość synchronizacji i regułę pierwszeństwa razem z Wami, żeby ograniczyć to ryzyko do minimum, nie da się go zejść do zera przy sprzedaży wielokanałowej.

Czy trzeba mieć nową wersję Subiekta?

Sfera działa z aktualnie wspieranymi wersjami Subiekt GT. Sprawdzamy Waszą wersję na pierwszej rozmowie i mówimy wprost, jeśli aktualizacja jest potrzebna, zanim cokolwiek wycenimy.

Czy łączycie Subiekt GT z Baselinkerem?

Tak, to jedno z częstszych połączeń — razem z Allegro i sklepem internetowym. Zamówienie z Baselinkera trafia do Subiekta jako dokument, a stan magazynowy wraca w drugą stronę, więc nie sprzedajesz towaru, którego już nie ma. Ustalamy z Tobą, który system ma rację przy stanie magazynowym, zanim cokolwiek zbudujemy.

Integracja Subiekt GT, z resztą sprzedaży online

Subiekt GT trzyma magazyn i sprzedaż, a zamówienia wpadają z Allegro, sklepu internetowego albo kilku kanałów naraz. Ktoś ręcznie wystawia w Subiekcie każde z osobna. Łączymy to przez warstwę Sfera, żeby zamówienia trafiały same.

Umów bezpłatną rozmowę

Bezpłatnie, około 30 minut, bez zobowiązań. Po rozmowie dostajesz stałą cenę na piśmie.

Połączenie przez warstwę InsERT SferaWdrożenie w 2 do 6 tygodniJedno źródło stanu magazynowego dla wszystkich kanałówNie jesteśmy partnerem InsERT: mówimy to wprost

Czym jest integracja z Subiekt GT

Integracja z Subiekt GT to połączenie tego programu z kanałami sprzedaży i innymi systemami firmy, marketplace'ami jak Allegro, sklepem internetowym, systemem magazynowym, tak żeby zamówienia i stany nie musiały być wprowadzane osobno w każdym miejscu. Subiekt GT integruje się głównie przez warstwę InsERT Sfera, czyli oficjalny mechanizm producenta do programowego dostępu do danych, inny technicznie niż REST API w nowszych systemach.

Najczęstszy przypadek to sprzedaż w kilku kanałach naraz: Subiekt trzyma jeden, prawdziwy stan magazynowy, a zamówienia z każdego kanału trafiają do niego jako gotowe dokumenty sprzedaży. Bez tego stan w każdym kanale trzeba pilnować osobno, a przy kilku kanałach to się rozjeżdża szybciej, niż ktokolwiek zdąży zauważyć.

Nie jesteśmy certyfikowanym partnerem InsERT i nie będziemy tak o sobie pisać. Budujemy integracje przez Sferę tak, jak robi to wielu niezależnych wykonawców pracujących z tym systemem, i mówimy to wprost, zanim ktokolwiek zapyta.

Do hurtowni i sklepów z własnym magazynem jeździmy z Krosna, więc osobno opisujemy automatyzacje dla firm w Jaśle.

Jak wygląda wdrożenie

Zaczynamy od sprawdzenia, czy macie wykupioną licencję na Sferę i ile kanałów sprzedaży ma zostać połączonych, bo od tego zależy kształt projektu.

1Sprawdzamy licencję na Sferę i kanały do połączeniaDostęp przez Sferę wymaga osobnej licencji od dostępu do samego Subiekta. Sprawdzamy, czy ją macie, i liczymy, ile kanałów sprzedaży realnie ma się z nią połączyć.
2Ustalamy, który system trzyma prawdziwy stanPrzy kilku kanałach sprzedaży trzeba ustalić, że to Subiekt jest źródłem prawdy o stanie magazynowym, a kanały tylko go odzwierciedlają. Bez tej reguły dwa kanały mogą sprzedać ten sam ostatni egzemplarz.
3Budujemy połączenie i testujemy na Waszych zamówieniachPrawdziwe zamówienia z Waszych kanałów, nie przykładowe dane testowe, bo tam wychodzą różnice w numeracji, jednostkach miary czy nazwach towarów między systemami.
4Puszczamy równolegle, potem wyłączamy ręczne wystawianiePrzez kilka dni zamówienia wchodzą do Subiekta automatycznie, a wyniki się porównuje z tym, co ktoś wystawiłby ręcznie. Ręczne wystawianie znika dopiero, gdy wyniki zgadzają się wielokrotnie z rzędu.

Jak to wygląda w praktyce

Przykład (hipotetyczny)

Hurtownia artykułów gospodarstwa domowego prowadzi magazyn w Subiekcie GT i sprzedaje jednocześnie przez Allegro i własny sklep internetowy. Dziś jedna osoba loguje się rano do obu kanałów, sprawdza nowe zamówienia i wystawia każde ręcznie w Subiekcie, a stan magazynowy na Allegro aktualizuje osobno, żeby nie sprzedać towaru, którego już nie ma.

Połączenie przez Sferę wstawia zamówienia z obu kanałów do Subiekta automatycznie jako gotowe dokumenty sprzedaży, z właściwym kontrahentem i pozycjami. Stan magazynowy z Subiekta wraca do Allegro i do sklepu kilka razy dziennie, więc oba kanały zawsze pokazują to, co realnie jest na półce.

Ile trwa wdrożenie

2 do 6 tygodni

Krócej, gdy licencja na Sferę jest już wykupiona i integracja obejmuje jeden kanał sprzedaży. Dłużej, gdy trzeba połączyć kilka kanałów naraz i ustalić, jak zachowują się przy jednoczesnej sprzedaży tego samego towaru.

Pytania o integrację z Subiekt GT

Czy jesteście partnerem albo autoryzowanym integratorem InsERT?: Nie. Budujemy integracje przez warstwę Sfera, tak jak wielu niezależnych wykonawców pracujących z Subiektem, ale nie jesteśmy partnerem ani certyfikowani przez InsERT. Możecie to sprawdzić bezpośrednio u producenta.
Czym różni się integracja przez Sferę od integracji przez API?: Sfera to starszy, ale nadal szeroko używany mechanizm InsERT do programowego dostępu do Subiekta, techniczne inny od REST API w nowszych systemach jak sklepy internetowe czy Comarch Optima. Wymaga osobnej licencji i innego podejścia do budowy połączenia, ale efekt końcowy, dane płynące same, jest ten sam.
Ile kanałów sprzedaży da się połączyć naraz?: Technicznie dowolnie wiele, ale zaczynamy zawsze od jednego kanału, sprawdzamy, że stan magazynowy zgadza się stabilnie, i dopiero potem dokładamy kolejne. Przy kilku kanałach kluczowe jest ustalenie, że Subiekt zawsze ma rację co do stanu.
Co się stanie, jeśli dwa kanały sprzedadzą ten sam ostatni egzemplarz?: Do tego dochodzi, gdy stan aktualizuje się zbyt rzadko albo kanały nie mają wspólnego źródła prawdy. Ustalamy częstotliwość synchronizacji i regułę pierwszeństwa razem z Wami, żeby ograniczyć to ryzyko do minimum, nie da się go zejść do zera przy sprzedaży wielokanałowej.
Czy trzeba mieć nową wersję Subiekta?: Sfera działa z aktualnie wspieranymi wersjami Subiekt GT. Sprawdzamy Waszą wersję na pierwszej rozmowie i mówimy wprost, jeśli aktualizacja jest potrzebna, zanim cokolwiek wycenimy.
Czy łączycie Subiekt GT z Baselinkerem?: Tak, to jedno z częstszych połączeń — razem z Allegro i sklepem internetowym. Zamówienie z Baselinkera trafia do Subiekta jako dokument, a stan magazynowy wraca w drugą stronę, więc nie sprzedajesz towaru, którego już nie ma. Ustalamy z Tobą, który system ma rację przy stanie magazynowym, zanim cokolwiek zbudujemy.

Zobacz też

Ten sam wzorzec integracji stosujemy przy Comarch Optima, drugim najpopularniejszym systemie ERP wśród naszych klientów.

Automatyzacja i AI Integracja z Comarch Optima Łączenie systemów firmowych

Odpowiedzi na pytania, które klienci zadają przed rozmową: koszty, wybór i to, co się psuje.

Wszystkie artykuły

Powiedz, ile kanałów sprzedaży musicie dziś pilnować ręcznie

Rozmowa trwa około 30 minut, jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje. Po niej wiesz, co ma sens, ile to potrwa i jaką dostajesz stałą cenę na piśmie.