Subiekt GT, podłączony do sprzedaży online
Subiekt GT trzyma magazyn i sprzedaż, a zamówienia wpadają z Allegro, sklepu internetowego albo kilku kanałów naraz. Ktoś ręcznie wystawia w Subiekcie każde z osobna. Łączymy to przez warstwę Sfera, żeby zamówienia trafiały same.
Czym jest integracja z Subiekt GT
Integracja z Subiekt GT to połączenie tego programu z kanałami sprzedaży i innymi systemami firmy, marketplace'ami jak Allegro, sklepem internetowym, systemem magazynowym, tak żeby zamówienia i stany nie musiały być wprowadzane osobno w każdym miejscu. Subiekt GT integruje się głównie przez warstwę InsERT Sfera, czyli oficjalny mechanizm producenta do programowego dostępu do danych, inny technicznie niż REST API w nowszych systemach.
Najczęstszy przypadek to sprzedaż w kilku kanałach naraz: Subiekt trzyma jeden, prawdziwy stan magazynowy, a zamówienia z każdego kanału trafiają do niego jako gotowe dokumenty sprzedaży. Bez tego stan w każdym kanale trzeba pilnować osobno, a przy kilku kanałach to się rozjeżdża szybciej, niż ktokolwiek zdąży zauważyć.
Nie jesteśmy certyfikowanym partnerem InsERT i nie będziemy tak o sobie pisać. Budujemy integracje przez Sferę tak, jak robi to wielu niezależnych wykonawców pracujących z tym systemem, i mówimy to wprost, zanim ktokolwiek zapyta.
Do hurtowni i sklepów z własnym magazynem jeździmy z Krosna, więc osobno opisujemy automatyzacje dla firm w Jaśle.
Jak wygląda wdrożenie
Zaczynamy od sprawdzenia, czy macie wykupioną licencję na Sferę i ile kanałów sprzedaży ma zostać połączonych, bo od tego zależy kształt projektu.
- 1Sprawdzamy licencję na Sferę i kanały do połączeniaDostęp przez Sferę wymaga osobnej licencji od dostępu do samego Subiekta. Sprawdzamy, czy ją macie, i liczymy, ile kanałów sprzedaży realnie ma się z nią połączyć.
- 2Ustalamy, który system trzyma prawdziwy stanPrzy kilku kanałach sprzedaży trzeba ustalić, że to Subiekt jest źródłem prawdy o stanie magazynowym, a kanały tylko go odzwierciedlają. Bez tej reguły dwa kanały mogą sprzedać ten sam ostatni egzemplarz.
- 3Budujemy połączenie i testujemy na Waszych zamówieniachPrawdziwe zamówienia z Waszych kanałów, nie przykładowe dane testowe, bo tam wychodzą różnice w numeracji, jednostkach miary czy nazwach towarów między systemami.
- 4Puszczamy równolegle, potem wyłączamy ręczne wystawianiePrzez kilka dni zamówienia wchodzą do Subiekta automatycznie, a wyniki się porównuje z tym, co ktoś wystawiłby ręcznie. Ręczne wystawianie znika dopiero, gdy wyniki zgadzają się wielokrotnie z rzędu.
Jak to wygląda w praktyce
Przykład (hipotetyczny)Hurtownia artykułów gospodarstwa domowego prowadzi magazyn w Subiekcie GT i sprzedaje jednocześnie przez Allegro i własny sklep internetowy. Dziś jedna osoba loguje się rano do obu kanałów, sprawdza nowe zamówienia i wystawia każde ręcznie w Subiekcie, a stan magazynowy na Allegro aktualizuje osobno, żeby nie sprzedać towaru, którego już nie ma.
Połączenie przez Sferę wstawia zamówienia z obu kanałów do Subiekta automatycznie jako gotowe dokumenty sprzedaży, z właściwym kontrahentem i pozycjami. Stan magazynowy z Subiekta wraca do Allegro i do sklepu kilka razy dziennie, więc oba kanały zawsze pokazują to, co realnie jest na półce.
Ile trwa wdrożenie
2 do 6 tygodni
Krócej, gdy licencja na Sferę jest już wykupiona i integracja obejmuje jeden kanał sprzedaży. Dłużej, gdy trzeba połączyć kilka kanałów naraz i ustalić, jak zachowują się przy jednoczesnej sprzedaży tego samego towaru.
Pytania o integrację z Subiekt GT
- Czy jesteście partnerem albo autoryzowanym integratorem InsERT?
- Nie. Budujemy integracje przez warstwę Sfera, tak jak wielu niezależnych wykonawców pracujących z Subiektem, ale nie jesteśmy partnerem ani certyfikowani przez InsERT. Możecie to sprawdzić bezpośrednio u producenta.
- Czym różni się integracja przez Sferę od integracji przez API?
- Sfera to starszy, ale nadal szeroko używany mechanizm InsERT do programowego dostępu do Subiekta, techniczne inny od REST API w nowszych systemach jak sklepy internetowe czy Comarch Optima. Wymaga osobnej licencji i innego podejścia do budowy połączenia, ale efekt końcowy, dane płynące same, jest ten sam.
- Ile kanałów sprzedaży da się połączyć naraz?
- Technicznie dowolnie wiele, ale zaczynamy zawsze od jednego kanału, sprawdzamy, że stan magazynowy zgadza się stabilnie, i dopiero potem dokładamy kolejne. Przy kilku kanałach kluczowe jest ustalenie, że Subiekt zawsze ma rację co do stanu.
- Co się stanie, jeśli dwa kanały sprzedadzą ten sam ostatni egzemplarz?
- Do tego dochodzi, gdy stan aktualizuje się zbyt rzadko albo kanały nie mają wspólnego źródła prawdy. Ustalamy częstotliwość synchronizacji i regułę pierwszeństwa razem z Wami, żeby ograniczyć to ryzyko do minimum, nie da się go zejść do zera przy sprzedaży wielokanałowej.
- Czy trzeba mieć nową wersję Subiekta?
- Sfera działa z aktualnie wspieranymi wersjami Subiekt GT. Sprawdzamy Waszą wersję na pierwszej rozmowie i mówimy wprost, jeśli aktualizacja jest potrzebna, zanim cokolwiek wycenimy.
Zobacz też
Ten sam wzorzec integracji stosujemy przy Comarch Optima, drugim najpopularniejszym systemie ERP wśród naszych klientów.
