Nowe zlecenia produkcyjne z arkusza prosto na Telegram hali

Nowe zlecenia produkcyjne z arkusza prosto na Telegram hali#

W wielu firmach produkcyjnych plan żyje w arkuszu. Biuro dopisuje zlecenie, a hala dowiaduje się o nim z telefonu, z kartki albo dopiero wtedy, gdy ktoś zapyta, co robić dalej. Ten workflow n8n robi jedną rzecz: każde nowe zlecenie trafia na czat Telegrama, który brygadzista i tak ma w telefonie.

To celowo mały workflow, sześć node'ów. Cała logika siedzi w jednym kodzie i w jednej kolumnie arkusza.

Stan trzymany w arkuszu, nie w n8n#

Workflow nie pamięta, co już wysłał. Pamięta to arkusz: kolumna Announced dostaje wartość yes, gdy zlecenie poszło na czat. Przy następnym przebiegu takie wiersze są pomijane.

const pending = rows.filter(r => {
  const flag = String(r[COL.status] ?? '').trim().toLowerCase();
  const hasId = String(r[COL.id] ?? '').trim() !== '';
  return hasId && flag !== DONE;
});

Dzięki temu stan widać gołym okiem i można go poprawić ręcznie. Wystarczy wyczyścić komórkę, żeby zlecenie poszło jeszcze raz.

Najpilniejsze najpierw#

Każde zlecenie dostaje liczbę dni do terminu. Te z terminem w ciągu urgentDays (domyślnie 2) dostają czerwoną kropkę, a lista jest sortowana od najbliższego terminu. Na hali liczy się to, co pali się dziś, a nie kolejność alfabetyczna.

🔴 ORDER 2026-114
Product: Regał R-200
Quantity: 40
Station: Spawalnia
Due: 2026-11-07  (2 days)
Priority: A

Jedna wiadomość na zlecenie, a nie zbiorczy raport. Brygadzista może odpowiedzieć na konkretne zlecenie w wątku.

Konfiguracja#

Nazwy kolumn siedzą w node'cie ustawień, więc arkusz nie musi się dopasowywać do workflow.

Ograniczenia#

Kolejność to najpierw Telegram, potem zapis w arkuszu. Jeśli wiadomość wyjdzie, a zapis się nie uda, przy następnym przebiegu zlecenie pójdzie drugi raz. Wybraliśmy duplikat zamiast zgubionego zlecenia.

Data jest czytana przez new Date(), więc format ISO (2026-11-07) działa, a polski zapis 07.11.2026 nie. Dla takiej kolumny zlecenie pójdzie bez liczby dni i bez oznaczenia pilności.

Zmiana w już ogłoszonym zleceniu (inna ilość, przesunięty termin) nie wywoła nowej wiadomości. Do tego potrzebna byłaby kolumna z wersją albo porównanie z poprzednim stanem.

Przebieg co 15 minut oznacza do 15 minut opóźnienia i czytanie całego arkusza za każdym razem. Przy kilku tysiącach wierszy warto filtrować po statusie już w zapytaniu.

Kiedy to nie ma sensu#

Jeśli zleceń jest kilka dziennie, a biuro i hala są w jednym pomieszczeniu, wystarczy powiedzieć. Workflow ma sens, gdy biuro i hala są rozdzielone, a plan zmienia się kilka razy dziennie. Gdy arkusz zaczyna pękać w szwach, a na hali potrzebny jest ekran z kolejką, statusami i czasem pracy, to już system do zarządzania produkcją. O tym, kiedy arkusz przestaje wystarczać w produkcji, piszemy osobno. Takie powiadomienia składamy też w ramach wdrożeń n8n.