Ile kosztuje system do zarządzania produkcją

Konkretna odpowiedź zanim przeczytasz resztę

System do zarządzania produkcją kosztuje w Polsce od 8 000 do 60 000 zł netto, w zależności od zakresu. Pierwszy działający moduł, czyli obieg zleceń z biura na halę z podglądem na żywo, zamkniesz w 8 000-15 000 zł i w 3-5 tygodniach. Pełne wdrożenie modułowe, dopasowane do Twojego procesu od początku do końca, to 35 000-60 000 zł. Wsparcie i rozwój po uruchomieniu zaczyna się od 2 500 zł miesięcznie.

To nie jest cennik wyczytany z zagranicznego raportu. To liczby z naszych realnych projektów w Polsce, m.in. z wdrożenia systemu Relay dla REJMAN Sp. z o.o., producenta prefabrykatów betonowych.

Dla kogo to w ogóle ma sens

Mali i średni producenci na zamówienie: meble na wymiar, cięcie blachy, prefabrykaty betonowe. Firmy 5-30 osób, które wyrosły z Excela i Google Sheets, a obieg zleceń wciąż żyje na papierze albo w głowie właściciela.

Jeśli Twoja hala dowiaduje się o nowym zleceniu przez telefon, a Ty sprawdzasz postęp produkcji pytając fizycznie na hali, jesteś w dokładnie tym miejscu, gdzie byliśmy przed wdrożeniem u każdego z naszych klientów. System zaczyna się opłacać, gdy koszt chaosu informacyjnego zaczyna być wyższy niż koszt narzędzia.

Jeśli masz 3 osoby w firmie i robisz 10 zleceń miesięcznie, najpewniej za wcześnie. Jeśli masz 15 osób, 80 zleceń miesięcznie i właściciel jest jedyną osobą, która wie, co gdzie stoi, to system zwraca się szybciej niż myślisz.

Co dostajesz na każdym etapie i ile to kosztuje

Audyt obiegu zleceń: 3 000-5 000 zł

Płatny pierwszy krok. Nazywamy go tydzień analizy. Wychodzimy razem z Tobą od tego, jak zlecenie trafia do firmy, przez produkcję, aż po odbiór i raportowanie. Na końcu masz: mapę obecnego procesu, zakres pierwszego modułu, wycenę w stałej cenie i zarys architektury systemu. Bez zobowiązania na dalej.

Bez tego etapu każda kwota, którą poda Ci software house, to wróżenie z fusów. Nasz audyt kosztuje 3 000-5 000 zł netto i trwa zazwyczaj 1-2 tygodnie.

Pierwszy moduł MVP: 8 000-15 000 zł

To konkretne narzędzie, z którego Twój zespół korzysta produkcyjnie w 3-5 tygodni od startu. W praktyce oznacza to: biuro wprowadza zlecenia wielopozycyjne, hala widzi je na żywo na tablecie lub ekranie, kierownik śledzi postęp i priorytety.

Dokładnie to zbudowaliśmy w pierwszym etapie dla REJMAN. Zanim uruchomiliśmy Relay, biuro dzwoniło na halę albo chodziło z kartką. Teraz zlecenie pojawia się na ekranie hali w kilka sekund od zapisania przez biuro. Koszt tego etapu zamknął się poniżej 15 000 zł netto.

Pełne wdrożenie modułowe: 35 000-60 000 zł

Pełny system zarządzania produkcją to więcej modułów dokładanych w kolejnych etapach: role dla biura, hali, kierownika i odbioru, raporty produkcji, import zleceń przez wklejenie lub plik, eksport do Excela. W przypadku Relay doszły też integracje z zewnętrznymi narzędziami i na Twoim serwerze na serwerze klienta.

Zakres 35 000-60 000 zł oznacza pisany na zamówienie system do zarządzania produkcją dopasowany do Twojego procesu, a nie gotowy szablon lekko przekonfigurowany. Kod jest Twój od pierwszego dnia, na Twoim repozytorium Git, na Twoim serwerze.

To różni pisany na zamówienie software od SaaS-owego pudełka. Płacisz raz za budowę, nie co miesiąc za dostęp do funkcji, których używasz w 20%.

Wsparcie i rozwój: od 2 500 zł/mies

System produkcyjny się zmienia razem z firmą. Nowe typy zleceń, nowe raporty, nowe role. Obsługujemy to w ramach miesięcznego abonamentu od 2 500 zł netto. To nie jest helpdesk, to aktywny rozwój produktu.

Relay i REJMAN: co to znaczy w praktyce

REJMAN Sp. z o.o. to producent prefabrykatów betonowych, czyli dokładnie ten typ zakładu, dla którego rozwijamy oprogramowanie dla prefabrykacji betonowej. Przed wdrożeniem Relay firma działała jak większość podobnych firm w Polsce: Excel, telefony, notatki. Biuro wiedziało, co zamówił klient. Hala wiedziała, co właśnie robi. Ale połączenie tych dwóch światów żyło w głowie kierownika produkcji.

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy Relay jako system dopasowany do tego konkretnego procesu. Nie kupiliśmy licencji na coś gotowego i nie podpięliśmy pod to logo klienta. Zaczęliśmy od audytu obiegu zleceń, potem w 3-5 tygodniach postawiliśmy pierwszy moduł produkcyjny.

Dziś w REJMAN biuro wprowadza zlecenia wielopozycyjne do systemu. Hala widzi je na żywo na tabletach i ekranach. Kierownik śledzi postęp i priorytety bez wychodzenia z biura. Odbiory i raporty produkcji są w jednym miejscu. Import przez wklejenie lub plik, eksport do Excela tam, gdzie wciąż tego potrzebują. System działa na Twoim serwerze na serwerze klienta.

To nie jest opis wdrożenia z broszury. To system, który pracuje produkcyjnie.

System pisany na zamówienie kontra ERP kontra Excel

Trzy opcje, które rozważa każda firma w tym momencie.

Excel i Google Sheets

Zero kosztu wejścia, ale koszt ukryty jest ogromny. Czas pracy na utrzymanie arkuszy, błędy przy ręcznym przepisywaniu, brak podglądu na żywo, jeden człowiek jako bufor między biurem a halą. Firmy, które do nas trafiają, mają zazwyczaj za sobą 2-5 lat pracy na Excelu i punkt, w którym skala produkcji zwyczajnie przebija możliwości arkusza. Rozpisaliśmy osobno, gdzie Excel przestaje wystarczać w rosnącej firmie produkcyjnej.

ERP klasy średniej

Systemy ERP dla produkcji w Polsce to koszt rzędu 50 000-200 000 zł za licencje i wdrożenie, plus kilkanaście tysięcy złotych rocznie za utrzymanie licencji. Dla firmy 5-30 osób to często przerost formy nad treścią. Dostajesz moduły, których nie potrzebujesz, i nie dostajesz dopasowania do Twojego konkretnego procesu produkcji.

ERP ma sens, gdy masz kilkadziesiąt osób, rozbudowaną księgowość, magazyn i sprzedaż do spięcia w jednym systemie. Jeśli chcesz tylko opanować obieg zleceń i podgląd hali, ERP to zbyt duże narzędzie.

Pisany na zamówienie system jak Relay

Budujesz dokładnie to, czego potrzebujesz. Zaczynasz od małego, działającego MVP w 3-5 tygodni. Dokładasz moduły w kolejnych etapach. Płacisz raz za budowę, kod jest Twój. Ryzyko jest inne niż przy ERP: wyższy koszt zmiany dostawcy, brak gotowej społeczności użytkowników, wymagasz od software house'u rozumienia Twojego procesu, nie tylko technologii.

Dlatego audyt obiegu zleceń jest płatnym pierwszym krokiem, a nie bezpłatną rozmową handlową. Jeśli nie rozumiemy Twojej produkcji przed wyceną, nie powinniśmy jej budować.

Kiedy system do zarządzania produkcją się nie opłaca

Powiemy to wprost, bo to uczciwe.

Jeśli masz mniej niż 10 osób i robisz głównie powtarzalne zlecenia o małej zmienności, prawdopodobnie za wcześnie. Prosty arkusz z jasno opisanym procesem może wystarczyć na kolejne 12-18 miesięcy.

Jeśli szukasz systemu, który zastąpi myślenie o procesie, nie dostaniesz tego nigdzie. System odwzorowuje Twój proces. Jeśli proces jest chaotyczny, system to tylko cyfryzuje chaos.

Jeśli oczekujesz gotowego produktu w 2 tygodnie za 5 000 zł, który obsłuży całą produkcję, to takie coś nie istnieje. Można zbudować jeden moduł, ale nie pełny system.

Natomiast jeśli masz 15-30 osób, kilkadziesiąt zleceń miesięcznie, właściciel jest jedyną osobą znającą stan produkcji i firma rośnie, to każdy miesiąc zwłoki to realny koszt.

Jak zacząć i czego się spodziewać

Pierwszy krok to audyt obiegu zleceń, 3 000-5 000 zł netto, 1-2 tygodnie pracy. Wychodzimy od tego, jak wygląda u Was droga zlecenia od klienta do gotowego produktu. Efekt to mapa procesu, zakres MVP i wycena w stałej cenie.

Przy projekcie pracują właściciele SEVENEDGE bez podwykonawców. Nie jesteśmy agencją od 50 osób. Jesteśmy dwójką seniorów, która projektuje i wdraża systemy dla firm produkcyjnych od ponad 5 lat.

Jeśli po audycie zdecydujesz się na budowę, masz działający pierwszy moduł w 3-5 tygodni. Kod jest Twój, na Twoim serwerze na Twoim serwerze, jeśli tego chcesz. Dalszy rozwój w Twoim tempie. Jeśli chcesz od tego ruszyć, umów audyt obiegu zleceń, od niego zaczyna się każdy nasz projekt.

Adrian Hunia, współwłaściciel SEVENEDGE. Zaprojektował i wdrożył Relay, system zarządzania produkcją dla REJMAN Sp. z o.o. Ponad 5 lat w budowie pisanego na zamówienie software dla firm produkcyjnych w Polsce.