Ile kosztuje system do zarządzania produkcją?

Konkretna odpowiedź zanim przeczytasz resztę

U nas system do zarządzania produkcją składa się z dwóch części. Baza to Relay, nasz gotowy system dla produkcji: u nas wdrożenie Relaya zaczyna się od 7 900 zł netto, plus abonament od 590 zł netto miesięcznie, a próg zależy od zakresu — od migracji danych, szkolenia i integracji po liczbę hal do obsłużenia. Do tego dochodzi dopasowanie do Twojego procesu, wyceniane osobno po krótkim audycie obiegu zleceń. Obie części schodzą się w jedną, stałą cenę na piśmie, którą znasz przed startem prac.

To nie jest cennik wyczytany z zagranicznego raportu. Relay wziął się z wdrożenia dla REJMAN Sp. z o.o., producenta prefabrykatów betonowych, a jego cennik stoi jawnie na stronie produktu, zamiast być ustalany od nowa przy każdej rozmowie.

Dla kogo to w ogóle ma sens

Mali i średni producenci na zamówienie: meble na wymiar, cięcie blachy, prefabrykaty betonowe. Firmy 5-30 osób, które wyrosły z Excela i Google Sheets, a obieg zleceń wciąż żyje na papierze albo w głowie właściciela.

Jeśli Twoja hala dowiaduje się o nowym zleceniu przez telefon, a Ty sprawdzasz postęp produkcji pytając fizycznie na hali, jesteś w dokładnie tym miejscu, gdzie byliśmy przed wdrożeniem u każdego z naszych klientów. System zaczyna się opłacać, gdy koszt chaosu informacyjnego zaczyna być wyższy niż koszt narzędzia.

Jeśli masz 3 osoby w firmie i robisz 10 zleceń miesięcznie, najpewniej za wcześnie. Jeśli masz 15 osób, 80 zleceń miesięcznie i właściciel jest jedyną osobą, która wie, co gdzie stoi, to system zwraca się szybciej niż myślisz.

Co dostajesz na każdym etapie i ile to kosztuje

Pierwszy krok: u nas Plan wdrożenia za 3 000 zł

Płatny pierwszy krok. Nazywamy go Plan wdrożenia. Wychodzimy razem z Tobą od tego, jak zlecenie trafia do firmy, przez produkcję, aż po odbiór i raportowanie. Na końcu masz: mapę obecnego procesu, zakres pierwszego modułu, wycenę w stałej cenie i zarys architektury systemu. Bez zobowiązania na dalej.

Bez tego etapu każda kwota, którą poda Ci software house, to wróżenie z fusów. Plan wdrożenia kosztuje 3 000 zł netto i zajmuje 5 dni roboczych, a kwota wraca w całości, kiedy ruszamy z projektem.

Baza: u nas wdrożenie Relaya od 7 900 zł plus abonament od 590 zł/mies

Relay jest gotowy, więc nie budujemy go od zera dla każdego zakładu — Twój zespół pracuje na nim produkcyjnie w 3-5 tygodni od startu. W praktyce oznacza to: biuro wprowadza zlecenia wielopozycyjne, hala ma podgląd na żywo na tabletach i ekranach, a kierownik śledzi postęp bez wychodzenia z biura. 7 900 zł to punkt startowy, nie cena końcowa — u nas wyższe progi cennika Relaya obejmują migrację danych, szkolenie na miejscu i konfigurację dla kilku hal, a dopasowanie do Twojego procesu liczy się osobno.

Dokładnie to zbudowaliśmy w pierwszym etapie dla REJMAN. Zanim uruchomiliśmy Relay, biuro dzwoniło na halę albo chodziło z kartką. Teraz biuro trzyma wszystkie zlecenia w jednym systemie, z priorytetem i statusem, zamiast na kartkach i w telefonach. Cały ten etap zamknął się w zakresie pierwszego modułu, bez dokładania kolejnych.

Dopasowanie: wyceniane osobno, po audycie

Baza rzadko wystarcza bez zmian. Dochodzą role dla biura, hali, kierownika i odbioru, raporty produkcji, import zleceń przez wklejenie lub plik, eksport do Excela, a czasem integracje z narzędziami, których już używasz.

Ile to kosztuje, mówimy dopiero po audycie obiegu zleceń, bo dopiero wtedy wiadomo, czego naprawdę trzeba. Kwoty nie zgadujemy tu z góry i nie podajemy widełek — dostajesz jedną, stałą cenę na piśmie, zanim ruszy praca, i płacisz ją w ratach za kolejne etapy.

Tym to się różni od SaaS-owego pudełka: bazę masz z cennika, a dopasowanie płacisz raz, zamiast co miesiąc za dostęp do funkcji, których używasz w 20%.

Opieka po uruchomieniu: Care od 490 do 1 990 zł/mies

System produkcyjny się zmienia razem z firmą. Nowe typy zleceń, nowe raporty, nowe role. Obsługujemy to w pakietach Care: 490 zł miesięcznie za Care Basic, 990 zł za Care Pro i 1 990 zł za Care Scale, wszystko netto. Co się mieści w którym pakiecie, rozpisaliśmy w cenniku. To nie jest helpdesk, to aktywny rozwój produktu.

Relay i REJMAN: co to znaczy w praktyce

REJMAN Sp. z o.o. to producent prefabrykatów betonowych, czyli dokładnie ten typ zakładu, dla którego rozwijamy oprogramowanie dla prefabrykacji betonowej. Przed wdrożeniem Relay firma działała jak większość podobnych firm w Polsce: Excel, telefony, notatki. Biuro wiedziało, co zamówił klient. Hala wiedziała, co właśnie robi. Ale połączenie tych dwóch światów żyło w głowie kierownika produkcji.

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy Relay jako system dopasowany do tego konkretnego procesu. Nie kupiliśmy licencji na coś gotowego i nie podpięliśmy pod to logo klienta. Zaczęliśmy od audytu obiegu zleceń, potem w 3-5 tygodniach postawiliśmy pierwszy moduł produkcyjny. Relay powstał więc na zamówienie, dla jednego zakładu. Biuro pracuje na nim od pierwszego wdrożenia i na tej podstawie zrobiliśmy z niego produkt z cennikiem — żeby następna betoniarnia nie płaciła za budowanie tego samego od zera.

Dziś w REJMAN biuro wprowadza zlecenia wielopozycyjne do systemu, z priorytetem i statusem. Widok hali na tablecie i ekranie jest gotowy w produkcie i ruszy u nich, gdy zakład podłączy sprzęt na produkcji. Kierownik śledzi postęp i priorytety bez wychodzenia z biura. Odbiory i raporty produkcji są w jednym miejscu. Import przez wklejenie lub plik, eksport do Excela tam, gdzie wciąż tego potrzebują. System stoi na serwerze klienta.

To nie jest opis wdrożenia z broszury. To system, który pracuje produkcyjnie.

System pisany na zamówienie kontra ERP kontra Excel

Trzy opcje z rynku, które rozważa każda firma w tym momencie, i na końcu miejsce, w którym stoi w tym wszystkim Relay.

Excel i Google Sheets

Zero kosztu wejścia, ale koszt ukryty jest ogromny. Czas pracy na utrzymanie arkuszy, błędy przy ręcznym przepisywaniu, brak podglądu na żywo, jeden człowiek jako bufor między biurem a halą. Firmy, które do nas trafiają, mają zazwyczaj za sobą 2-5 lat pracy na Excelu i punkt, w którym skala produkcji zwyczajnie przebija możliwości arkusza. Rozpisaliśmy osobno, gdzie Excel przestaje wystarczać w rosnącej firmie produkcyjnej.

ERP klasy średniej

Systemy ERP dla produkcji w Polsce to koszt rzędu 50 000-200 000 zł za licencje i wdrożenie, plus kilkanaście tysięcy złotych rocznie za utrzymanie licencji. Dla firmy 5-30 osób to często przerost formy nad treścią. Dostajesz moduły, których nie potrzebujesz, i nie dostajesz dopasowania do Twojego konkretnego procesu produkcji.

ERP ma sens, gdy masz kilkadziesiąt osób, rozbudowaną księgowość, magazyn i sprzedaż do spięcia w jednym systemie. Jeśli chcesz tylko opanować obieg zleceń i podgląd hali, ERP to zbyt duże narzędzie.

System pisany od zera na zamówienie

Budujesz u wybranego wykonawcy dokładnie to, czego potrzebujesz. Zaczynasz od małego, działającego MVP, a moduły dokładasz w kolejnych etapach. Płacisz raz za budowę, kod jest Twój. Ryzyko jest inne niż przy ERP: wyższy koszt zmiany dostawcy, brak gotowej społeczności użytkowników, wymagasz od software house'u rozumienia Twojego procesu, nie tylko technologii.

Gdzie w tym stoi Relay

Relay nie jest żadną z tych trzech opcji i nie udajemy, że jest. Stoi między gotowym ERP a budową od zera: silnik jest sprawdzony na pierwszym wdrożeniu i ma u nas jawny cennik, ale obieg, pola i widoki dopasowujemy do Twojego zakładu. Nie dostajesz ani pustej kartki, ani sztywnego pudełka.

Handlowo są to dwie części opisane wyżej: baza z cennika plus dopasowanie wyceniane osobno po audycie, zsumowane w jedną stałą cenę na piśmie przed startem. Od ERP różni to Relaya tym, że nie płacisz za moduły, których nie użyjesz. Od budowy od zera tym, że nie płacisz za zbudowanie od nowa czegoś, co już działa w innym zakładzie.

Dlatego plan wdrożenia jest u nas płatnym pierwszym krokiem, a nie bezpłatną rozmową handlową. Jeśli nie rozumiemy Twojej produkcji przed wyceną, nie powinniśmy jej budować.

Kiedy system do zarządzania produkcją się nie opłaca

Powiemy to wprost, bo to uczciwe.

Jeśli masz mniej niż 10 osób i robisz głównie powtarzalne zlecenia o małej zmienności, prawdopodobnie za wcześnie. Prosty arkusz z jasno opisanym procesem może wystarczyć na kolejne 12-18 miesięcy.

Jeśli szukasz systemu, który zastąpi myślenie o procesie, nie dostaniesz tego nigdzie. System odwzorowuje Twój proces. Jeśli proces jest chaotyczny, system to tylko cyfryzuje chaos.

Jeśli oczekujesz gotowego produktu w 2 tygodnie za 5 000 zł, który obsłuży całą produkcję, to takie coś nie istnieje. Można zbudować jeden moduł, ale nie pełny system.

Natomiast jeśli masz 15-30 osób, kilkadziesiąt zleceń miesięcznie, właściciel jest jedyną osobą znającą stan produkcji i firma rośnie, to każdy miesiąc zwłoki to realny koszt.

Jak zacząć i czego się spodziewać

Pierwszy krok to plan wdrożenia, 3 000 zł netto, 5 dni roboczych. Wychodzimy od tego, jak wygląda u Was droga zlecenia od klienta do gotowego produktu. Efekt to mapa procesu, zakres pierwszego modułu i wycena w stałej cenie.

Przy projekcie pracują właściciele SEVENEDGE bez podwykonawców. Nie jesteśmy agencją, która przekaże Twój projekt komuś, kogo nigdy nie poznasz. Projektujemy i wdrażamy systemy dla firm produkcyjnych od ponad 5 lat, a kod pisze ta sama osoba, z którą rozmawiasz.

Jeśli po planie wdrożenia zdecydujesz się na budowę, masz działający pierwszy moduł w 3-5 tygodni. Kod jest Twój, na Twoim serwerze, jeśli tego chcesz. Dalszy rozwój w Twoim tempie. Jeśli chcesz od tego ruszyć, umów plan wdrożenia, od niego zaczyna się każdy nasz projekt.

Adrian Hunia, współwłaściciel SEVENEDGE. Zaprojektował i wdrożył Relay, system zarządzania produkcją dla REJMAN Sp. z o.o. Ponad 5 lat w budowie pisanego na zamówienie software dla firm produkcyjnych w Polsce.